Eettinen ilmoituskanava
Pirkanmaan Voimia Oy haluaa toimia avoimesti, vastuullisesti, eettisesti ja lakien mukaisesti. Eettinen ilmoituskanava on tarkoitettu vakavien väärinkäytösepäilyjen ja lainvastaista toimintaa koskevien epäilyjen ilmoittamiseen turvallisesti ja luottamuksellisesti. Kanava tukee hyvää hallintoa, vastuullista toimintaa ja luottamusta Voimian toimintaan.
Ilmoituksen voivat tehdä Voimian työntekijät, asiakkaat, yhteistyökumppanit, toimittajat sekä muut sidosryhmät. Ilmoituksen voi tehdä myös nimettömänä.
Milloin ilmoituskanavaa käytetään?
Eettinen ilmoituskanava on tarkoitettu tilanteisiin, joissa on perusteltu syy epäillä vakavaa väärinkäytöstä tai lainvastaista toimintaa. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
- julkisiin hankintoihin liittyvät lainvastaiset menettelyt
- lahjonta, korruptio tai muu epäasiallinen vaikuttaminen
- petokset, kavallukset tai varojen väärinkäyttö
- vakavat tietosuoja- tai tietoturvaloukkaukset
- henkilötietojen lainvastainen käsittely
- ympäristölainsäädäntöön liittyvät vakavat rikkomukset
- elintarvike- tai tuoteturvallisuutta koskevat vakavat laiminlyönnit
- kuluttajansuojaa koskevat rikkomukset
- muut vakavat väärinkäytökset tai Voimian eettisten periaatteiden olennaiset rikkomiset.
Mitkä asiat eivät kuulu ilmoituskanavaan?
Eettinen ilmoituskanava ei ole yleinen palaute- tai reklamaatiokanava eikä sitä ole tarkoitettu tavanomaisten työsuhde- tai henkilöstöasioiden käsittelyyn. Näissä tilanteissa pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti omaan yhteyshenkilöön, esihenkilöön, henkilöstö- ja lakiasiainyksikköön tai muuhun asian käsittelystä vastaavaan tahoon.
Miten ilmoitukset käsitellään?
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja arvioidaan huolellisesti tapauskohtaisesti. Jokainen ilmoitus käydään läpi sen arvioimiseksi, kuuluuko asia eettisen ilmoituskanavan käsiteltäväksi vai tuleeko se käsitellä muussa asianmukaisessa menettelyssä.
Ilmoituksen tekeminen ei automaattisesti tarkoita tutkinnan käynnistämistä. Tarvittaessa asiasta voidaan pyytää lisäselvityksiä, tehdä sisäinen selvitys tai käynnistää varsinainen tutkinta. Mikäli ilmoitus koskee asiaa, joka ei kuulu kanavan soveltamisalaan, se voidaan ohjata käsiteltäväksi muussa tarkoituksenmukaisessa prosessissa.
Tee ilmoitus
Voit tehdä ilmoituksen eettisen ilmoituskanavan kautta luottamuksellisesti ja halutessasi myös nimettömänä. Toivomme, että ilmoituksessa kuvataan mahdollisimman selkeästi epäilty tapahtuma sekä siihen liittyvät havainnot, jotta asia voidaan arvioida asianmukaisesti.
Eettinen ilmoituskanava
