Osallistuin TIETO26-harjoitukseen hankinta-asiantuntijan roolissa. Pelin tuoksinassa kolmen hyvin erilaisen päivän aikana roolit vaihtelivat operatiivisesta johtamisesta varautumisen asiantuntijuuteen ja piipahduksiin viestinnän roolissa. Harjoituksen aikana huomasin ilokseni pohtivani omaa työtäni hieman eri näkökulmasta kuin tavallisessa arjessa. Normaalisti päivät täyttyvät hankinnoista, sopimuksista, toimittajayhteistyöstä, projekteista ja valikoimien kehittämisestä sekä palvelusegmenttien ohjaamisesta. Harjoitus kuitenkin muistutti, että kaiken tämän taustalla on paljon laajempi tehtävä: palveluiden jatkuvuuden ja saatavuuden varmistaminen myös silloin, kun kaikki ei toimikaan kuten yleensä.
Arjessa luotan siihen, että tieto löytyy järjestelmistä ja sitä voi vapaasti etsiä eri kanavista, yhteydet toimivat ja prosessit ovat ennakoitavia. Harjoituksessa pääsin miettimään, miten toimisimme tilanteessa, jossa näin ei olekaan. Se herätti pohtimaan, kuinka suuri merkitys ennakoinnilla, selkeällä vastuunjaolla ja varautumisella todellisuudessa on.
Minulle yksi tärkeimmistä oivalluksista oli, että hyvä hankintakumppanuus näkyy kaikkein selvimmin silloin, kun jokin häiriintyy. Kun tuotteiden saatavuus, tiedonkulku tai toimitukset ovat uhattuna, korostuvat ne ratkaisut ja yhteistyösuhteet, joita on rakennettu pitkäjänteisesti luottamuksella etukäteen. Silloin mitataan, kuinka hyvin olemme yhdessä onnistuneet tunnistamaan yhdyspintoja ja luomaan toimintamalleja, jotka kestävät myös poikkeustilanteita.
Harjoituksen aikana vahvistui myös käsitykseni siitä, että kukaan ei pärjää yksin. Vaikka jokaisella on oma tunnistettu vastuualueensa, häiriötilanteiden hallinta perustuu yhteistyöhön ja tilannekuvan mukaiseen luovimiseen. Oli mahtavaa nähdä, kuinka eri toimintojen timanttiset asiantuntijat tarkastelivat samaa tilannetta omista näkökulmistaan ja rakensimme yhdessä kokonaiskuvaa.
TIETO26 ei antanut valmiita vastauksia kysymyksiin, mutta ehkä juuri siinä piili sen arvo. Harjoitus haastoi miettimään, missä olemme vahvoja ja missä on vielä varaa kehittyä. Samalla se vahvisti ymmärrystä siitä, että hankinta ei ole vain tuotteiden ostamista tai sopimusten hallintaa. Se on myös riskien ennakointia, huoltovarmuuden tukemista ja asiakkaiden arjen mahdollistamista.
TIETO26 ei ollut vain harjoitus tämän päivän tarpeisiin. Se oli investointi tulevaisuuden toimintavarmuuteen ja muistutus siitä, että valmiutta rakennetaan joka päivä, yhdessä.
Iso kiitos Huoltovarmuuskeskukselle intensiivipeliharjoituksen järjestämisestä ja mahdollisuudesta osallistua pelin tuoksinaan kolmen mukaansa tempaavan päivän ajan!
Mikä on TIETO26?
TIETO26 on Huoltovarmuuskeskuksen järjestämä Suomen suurin elinkeinoelämän ja viranomaisten yhteinen valmiusharjoitus. Se kokoaa yhteen satoja asiantuntijoita ja organisaatioita harjoittelemaan yhteiskunnan kriittisten toimintojen turvaamista erilaisissa kyber-, informaatio- ja hybridihäiriötilanteissa. Vuonna 2026 harjoituksen erityisenä painopisteenä oli elintarvikehuollon ja digitaalisten toimitusketjujen toimintavarmuuden varmistaminen poikkeusoloissa.
